杜绝外贸黑客

公司邮箱被盗,客户付款到错误的账户里面。那么怎样杜绝此类错误的发生呢?

  1. 业务员定期修改密码。如果是大小写,符号,数字混合的多位数密码,理论上是无法暴力破解的;但是如果客户在电脑上有植入木马等,这类的改密就没有效果。
  2. 第二步就是多个平台接触客户;包括facebook,whatsapp,到付款时候可以用最传统的传真,甚至快递。黑客主要在邮件范围内活动。
  3. 在印章或者签名或者水印上面坐上记号。包括整个的银行信息是用水印覆盖;水印的位置,角度,甚至大小都是做了记号。这样黑客破解起来几乎是没有办法的。比如我的印章的左上角一定压在账号的第一个0上,会用角度30度,高度12mm。而这套密码只有您和客户共享,通过非邮件的形式告知客户。
  4. 第四种是语言暗号,也是需要在电话或者见面的时候说明,比如邮件里面的所有的paymnt和attachement,其中多写一个e和少写一个e。
  5. 付款前的电话确认,除非政府部门介入或者世界最一流的黑客,目前没人能接管电话。
  6. 最后一种,也是通过电话或者见面让客户下载一个全新的字体,比如宋体,我们把签名中的某一个标点或者数字改为宋体,其他是正常的arial/Calibri,如果你收到客户的回复,发现鼠标移上去不是宋体,那有可能是被盗取。当然现在很多的手机并不支持多种字体,也不能一概而论。

如果您有更多的方法,也欢迎联系我。

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